HR Payroll Officer

Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.

Als holding investeren we in ondernemingen én in mensen. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking vormen de basis van onze cultuur. Dankzij korte beslissingslijnen krijgen medewerkers de ruimte om initiatief te nemen en mee richting te geven aan de toekomst van onze groep.

Om de verdere groei van onze familiale bedrijvengroep te ondersteunen, zijn we in Hasselt op zoek naar een HR Payroll Officer.

Als HR Payroll Officer ben je binnen HR de inhoudelijke expert en het aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische vragen. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking voor onze verschillende vennootschappen en geeft praktisch advies aan HR, leidinggevenden en medewerkers.

Naast de dagelijkse payrollwerking denk je mee over de verbetering van HR-processen en het verloningsbeleid en werk je mee aan projecten binnen compensation & benefits.

Payroll en loonadministratie

• Zorgen voor een correcte en tijdige loonverwerking voor bedienden en arbeiders binnen onze verschillende vennootschappen, rekening houdend met de regels en loonvoorwaarden van de paritaire comités (PC 200, 226, 209, 111.01, 140.03, 139 en 149.01)

• Bewaken van maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse payrolldeadlines

• Opstellen van loonsimulaties bij indiensttredingen, loonwijzigingen en optimalisaties

• Uitvoeren van controles en berekeningen bij indexeringen, looncorrecties en uitdiensttredingen

Personeelsadministratie

• Coördineren en bewaken van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding voor onze verschillende vennootschappen

• Opvolgen van sociale documenten, tewerkstellingsmaatregelen en subsidies

• Beheren en opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen

• Bewaken van de kwaliteit en correcte toepassing van administratieve HR-processen

Sociaaljuridische ondersteuning

• HR, leidinggevenden en medewerkers adviseren over verloning, verlof, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving

• Opvolgen van complexe sociaaljuridische dossiers en wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving

• Vertalen van sociaaljuridische regels naar helder en praktisch advies

• Afstemmen met het sociaal secretariaat en externe juridische partners wanneer bijkomende expertise nodig is

Compensation & Benefits

• Meedenken over de verdere ontwikkeling en verbetering van het verloningsbeleid voor bedienden en arbeiders

• Analyseren van bestaande loon- en arbeidsvoorwaarden en kansen voor verbetering en harmonisatie signaleren

• Meewerken aan projecten rond cafetariaplannen, loonharmonisatie en de integratie van het loonbeleid bij toekomstige overnames

Rapportering en optimalisatie

• Opstellen en opvolgen van HR- en payrollrapporteringen voor HR, controlling, boekhouding en de bedrijven binnen de groep

• Payrollgegevens analyseren en vertalen naar bruikbare inzichten voor de organisatie

• Verbeteringen initiëren om payroll- en HR-processen efficiënter en consistenter te maken en de kwaliteit te verhogen

Wie ben jij?

• Je hebt relevante ervaring met payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur voor zowel bedienden als arbeiders

• Je kent de Belgische sociale wetgeving goed en bent vertrouwd met de toepassing van verschillende paritaire comités

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en bewaart ook tijdens drukke payrollmomenten het overzicht

• Je hebt een sterk analytisch inzicht en werkt vlot met cijfers, HR-data en rapporteringen

• Je vertaalt complexe payroll- en sociaaljuridische materie naar helder en praktisch advies

• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en ziet waar processen beter kunnen

• Je voelt je thuis in een ondernemende omgeving met verschillende vennootschappen en stakeholders en werkt vlot zelfstandig én in teamverband

Wat bieden we jou?

• Een veelzijdige rol binnen Hasco Invest, waarin je payrollkennis rechtstreeks impact heeft op onze medewerkers en bedrijven

• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van payroll, HR-processen en compensation & benefits

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, autonomie, ruimte voor initiatief en korte beslissingslijnen

• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing, gsm, laptop, 12 ADV-dagen en Benefits@Work

• Aandacht voor je professionele ontwikkeling en welzijn, met onder meer toegang tot onze bedrijfskinesist

• En natuurlijk Artuur, onze office dog, die je graag als nieuwe collega verwelkomt

Zin om jouw payrollexpertise in te zetten en mee te bouwen aan de verdere groei van Hasco Invest?

Solliciteer en maak kennis met ons HR-team.