Teamlead Administration

Ben jij een ervaren administratieve organisatieheld(in) met leiderschapskwaliteiten en affiniteit met logistieke processen? Bij RCT Stevedoring te Willebroek zijn wij op zoek naar een gedreven Teamlead Administration. In deze rol ben je de drijvende kracht achter een efficiënt draaiend logistiek-administratief team én speel je zelf een actieve rol in het coördineren van cruciale processen binnen import, export, transportplanning en voorraadbeheer.

Wat ga je doen?

Als Teamlead Administration geef je dagelijks leiding aan een team van logistiek-administratieve medewerkers. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, coaching en opvolging van prestaties. Je bewaakt niet alleen de kwaliteit en tijdigheid van de administratieve processen, maar bent ook het eerste aanspreekpunt bij complexe dossiers of uitzonderlijke situaties.

Je coördineert de administratieve afhandeling van transporten, zorgt voor correcte documentatie en naleving van procedures. Daarnaast onderhoud je contact met transporteurs, douane, klanten en interne stakeholders. Rapporteren doe je rechtstreeks aan de General Manager, waarbij je verbeterpunten en prestaties helder communiceert.

Wat breng jij mee?

• Een bachelor- of masterdiploma in logistiek, administratie, supply chain of gelijkwaardig

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in logistieke administratie

• Ervaring in een coachende of leidinggevende rol

• Goede kennis van ERP-systemen (bij voorkeur Navision), MS Office en SharePoint

• Talenkennis: vloeiend Nederlands, goed Frans en Engels. Duits is een plus

• Sterke people skills, analytisch denkvermogen en besluitvaardigheid

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent iemand die gestructureerd en nauwkeurig werkt, maar ook flexibel omgaat met veranderingen. Je houdt ervan om mensen te motiveren en processen te optimaliseren. Je denkt proactief mee, neemt initiatief en behoudt overzicht, zelfs onder druk.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse (loondienst of freelance) functie binnen een dynamische omgeving

• Marktconform salaris, dat in lijn ligt met jouw ervaring

• Ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder opleidingen in douane, ERP en leidinggeven

• Werken in een betrokken team waar jouw inbreng écht telt

Sollicitatieproces

Dacht je tijdens het lezen van bovenstaande criteria meermaals ‘check’? Dan ben jij de collega die we zoeken. Aarzel niet en stel je snel aan ons voor! Solliciteren kan online. Voor bijkomende vragen contacteer HR: 011 29 95 77.