HR Officer

Ben jij de HR-professional die structuur en menselijkheid combineert? Wij zoeken een gedreven en hands-on HR & Payroll Officer die niet alleen zorgt voor een feilloze personeelsadministratie, maar ook als sparringpartner fungeert voor leidinggevenden.

Jij bent de schakel tussen beleid en praktijk, houdt processen strak in de hand en denkt actief mee over HR-optimalisaties. Van instroom tot uitstroom, jij bent de drijvende kracht achter een efficiënte en mensgerichte HR-aanpak!

Hoe ziet jouw dag eruit? 

Van eerste indruk tot vlotte start

• Jij zorgt ervoor dat nieuwe collega's zich meteen welkom voelen! Contracten opstellen, documenten verzamelen en een warm onthaal regelen? Check!

• Een goed georganiseerde onboarding? Dat betekent een heldere introductiedag, een doordacht opleidingsplan en natuurlijk een leuk welkomstpakket.

Loonsverwerking zonder zorgen

• Jij zorgt voor een foutloze payroll en een correcte verwerking van lonen, sociale documenten en verlof.

• Vragen over salaris, vakantie of regelgeving? Jij bent de HR-goeroe die alles helder uitlegt.

• Indexeringen, loonbeslagen of nieuwe wetgeving volg je nauwkeurig op en past het vlot toe.

HR-administratie met impact

• Van arbeidsongevallen tot opleidingssubsidies en certificatenbeheer – jij houdt alles up-to-date en in orde.

• Werkmiddelen beheren? Of het nu gaat om laptops, bedrijfswagens of gsm’s, jij zorgt ervoor dat iedereen heeft wat nodig is en dit ook duidelijk en correct geregistreerd wordt.

• Speciale gelegenheden zoals jubilea of afscheid van een collega? Jij staat paraat om dat extraatje te voorzien.

Afscheid nemen met zorg

• Ontslag- en exitgesprekken? Jij voert ze samen met de leidinggevende op een respectvolle manier.

• Je zorgt voor een correcte afhandeling van de administratie en bezorgt alle nodige documenten.

• Werkmateriaal inleveren, IT-toegangen afsluiten en contractafspraken naleven? Jij regelt het tot in de puntjes.

Meer dan administratie: strategisch meedenken

• Je adviseert leidinggevenden bij HR-uitdagingen en helpt bij het optimaliseren van processen.

• HR-rapporteringen opstellen doe jij met inzicht en precisie.

• Je houdt vinger aan de pols bij medewerkers en denkt mee na over hoe we ons personeelsbeleid nóg beter kunnen maken.
  
  

Jij bent een administratieve rots in de branding met een sociaal hart!

• Nauwkeurig & gestructureerd: Geen detail ontsnapt aan jouw scherpe blik.

• Leidinggevend & strategisch: Jij coördineert HR-processen en ondersteunt leidinggevenden bij hun HR-uitdagingen.

• Communicatief & servicegericht: Jij helpt collega's en leidinggevenden op een vlotte en professionele manier.

• Analytisch & oplossingsgericht: Je ziet kansen om processen te verbeteren en werkt proactief.

• Sociaal-juridische kennis: Je hebt een stevige basis in sociale wetgeving en payroll.

• Talenkennis: Nederlands vlot, Frans is mooi meegenomen.

Opleiding & Ervaring

• Bachelor of master in een sociaaljuridische richting, HRM of gelijkaardig.

• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Onze genereuze beloften aan jou!

• Ambitieus groeiverhaal: Wij bieden jou een onbepaalde duur job in een ambitieus en innovatief groeiverhaal in de HVAC-sector. 

• Carrièremogelijkheden: Hetzelfde groeiverhaal biedt jou de kans om je carrière verder te ontwikkelen binnen onze organisatie. 

• Teamidentiteit: Collegialiteit, ondernemingszin, diversiteit, eigenaarschap en fierheid zijn verankerd in onze identiteit. Hier zul je je zeker thuis voelen tussen gepassioneerde HVAC-professionals. 

• Familiale sfeer: Ervaar de kracht van een sterke groep binnen een open en familiaire werkomgeving. 

• Loonpakket: Aantrekkelijk loon dat je bankrekening doet glimlachen met de nodige extra’s die je dagelijkse routine verrijken.

  • GSM + abonnement + laptop

  • Maaltijdcheques + eco-cheques

  • Hospitalisatieverzekering

  • Groepsverzekering

  • Fietslease

  • Benefits@Work