Verhuurcoördinator

Als onafhankelijke speler in de vastgoedsector richt Vestra Real Estate Group zich op de ontwikkeling van exclusieve woonprojecten, KMO-zones en brownfieldprojecten. We ontwikkelen en beheren onze eigen projecten en bieden bedrijven binnen onze groep ondersteuning bij hun vastgoed- en facilitaire behoeften. Onze focus ligt op duurzaamheid, innovatie en het leveren van kwaliteit in elk project dat we uitvoeren.

Jouw functie

Als Verhuurcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en potentiële huurders. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van verhuurdossiers en biedt algemene administratieve ondersteuning. Jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorgt ervoor dat alles gesmeerd verloopt - van het opstellen van huurovereenkomsten tot het oplossen van eventuele issues.

• Je beheert de volledige verhuuradministratie, van het opstellen en digitaal laten ondertekenen van huurovereenkomsten tot het opvolgen van verlengingen en beëindigingen.

• Nieuwe huurdossiers worden door jou verwerkt en intern doorgegeven aan de juiste diensten.

• Bij nieuwe verhuringen organiseer je plaats bezoeken, stel je plaatsbeschrijvingen op en zorg je voor een correcte overdracht.

• Meldingen over schade en onderhoud worden door jou opgevolgd, waarbij je de nodige partijen aanstuurt voor een vlotte afhandeling.

• Gemeenschappelijke diensten, zoals schoonmaak, meterstanden en brandveiligheid in onze gebouwen, worden door jou gecoördineerd en opgevolgd.

• Je volgt de werken van aannemers en onderaannemers nauwgezet op en ziet erop toe dat alles tijdig klaar is voor herstellingen of opleveringen van verkochte projecten.

• Je onderhoudt contact met huurders, nutsbedrijven, overheidsinstanties en interne collega’s.

• Als rekencommissaris ben jij verantwoordelijk voor de vereniging van mede-eigenaars binnen onze projecten.

Wie zoeken wij?

• Beschik je over een sterke administratieve achtergrond en werk je graag gestructureerd? Dan zit je goed.

• Ervaring in vastgoed, en meer bepaald in verhuur en/of verkoop, is voor deze functie een must.

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en beheerst het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.

• Zelfstandig werken gaat je vlot af, maar je functioneert ook prima in teamverband. Met een proactieve en flexibele houding speel je moeiteloos in op uiteenlopende situaties.

• Ervaring met verhuursoftware zoals Smovin is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Ons aanbod

• Ontwikkel je in een dynamische en innovatieve omgeving waar jouw kritische blik en frisse ideeën écht op prijs worden gesteld. Je komt terecht in een organisatie waar kennisdeling centraal staat en je elke dag bijleert.

• Neem een belangrijke rol op binnen Vestra Real Estate Group en word verantwoordelijk voor het professioneel beheer van onze verhuurportefeuille. We geven je de ruimte om je te ontplooien en investeren in jouw groei via gerichte opleidingen en begeleiding.

• Geniet van een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen, waaronder een elektrische bedrijfswagen, maaltijd- en eco-cheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en toegang tot benefits@work. Daarnaast bieden we je 12 ADV-dagen per jaar.

• Of kies voor een freelance structuur.

Geïnteresseerd? Voel je je aangesproken door deze job? Solliciteer dan online of neem contact op met onze HR-afdeling voor meer informatie: 011 29 95 77.